LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,有很强大的查询功能。实质是返回向量或数组中的数值,且要求查找值所在区域必须按升序排序。下文在介绍Lookup的常规用法的基础上通过实例详细介绍了“0/”的用法,以实现多种查询。

提示

LOOKUP_vector 的查找值所在区域必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE(排序时注意选择扩展选定区域);否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果,且文本不区分大小写。

使用方法

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

lookup_value为查找值,是必选项;可以是对单元格的引用、数字、文本、名称或逻辑值。1

lookup_vector为查找区域,是必选项;只包含一行或一列的区域,查找区域的值须按升序排列,其可以是对单元格的引用、文本、数字、名称或逻辑值;

result_vector为返回结果区域,是可选项;只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。

举例:=LOOKUP(A8,A8:B12,B8:B12) 、=LOOKUP(A8,A8:A12,B8:B12),举例图片请见“LOOKUP函数向量形式实例”

备注:如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

(2)数组形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如:=LOOKUP(A8,A8:B12)、LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:array和lookup_vector的数据必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意:函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的,但可以使用FIND函数的形式来代替。举例图片请见“LOOKUP函数数组形式实例”

备注:LOOKUP 的数组形式与 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函数相似,但有所不同:HLOOKUP 在第一行中搜索 lookup_value 的值,VLOOKUP 在第一列中搜索,而 LOOKUP 根据数组的维度进行查找。

  • 如果数组包含宽度大于高度的矩形区域(即列数多于行数),LOOKUP会在第一行中查找lookup_value的值。
  • 如果数组是正方形的或者高度大于宽度(即行数多于列数),LOOKUP会在第一列中查找。
  • 使用 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函数,可以通过索引以向下或遍历查找,但 LOOKUP 始终选择行或列中的最后一个值。

(3)0/使用:

“0/”目的在于将符合条件的变为0,其他情况变为错误值“#DIV/0!”,使用Lookup函数搜索时忽略错误值的特性找出符合条件的值。

根据上述的原理不难看出,若搜索的条件大于等于两个 , 也完全可以采用这种方法,函数可以写成:=Lookup(1, 0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)……*(条件区域n=条件n)),查询区域)。

利用0/将搜索范围转换为一组0和错误值,再利用函数在搜索时可以忽略错误值的特性找出查询值,避免了查找范围必须升序列排序的弊端,使用1作为查找值,即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录,通过这种方法Lookup函数能够完成多种查询,例如,逆向查询、单条件和多条件查询,查询最后一次出现的数据等。

逆向查询、单条件和多条件查询通用公式:=LOOKUP(1,0/(条件), 查询区域),其中,条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。

领域应用场景

Excel的LOOKUP函数在多个领域都有着广泛的应用,特别在数据分析和信息检索方面,以下是一些典型应用场景:

  1. 库存监控:LOOKUP函数能够通过产品编号(SKU)快速查询实时库存量,助力库存管理。
  2. 销售业绩分析:销售团队利用LOOKUP函数提取特定销售人员或销售日期的数据,分析销售表现。
  3. 教育成绩管理:教育工作者通过学生学号使用LOOKUP函数查询成绩,简化成绩检索。
  4. 财务数据对比:财务分析师使用LOOKUP函数快速比较不同部门或季度的财务数据,获取关键指标。
  5. 人力资源管理:HR专业人员利用LOOKUP函数根据员工ID查询个人信息,提高人事管理效率。
  6. 市场调研分析:市场研究人员使用LOOKUP函数分析调查问卷,统计特定答案的频率或分配分数。
  7. 客户服务:客户服务团队使用LOOKUP函数在客户数据库中快速定位记录,提供精准服务。
  8. 生产调度:生产管理人员通过订单号使用LOOKUP函数查询生产进度和预计完成日期,优化生产流程。
  9. 医疗记录查询:医疗工作者使用LOOKUP函数根据病历号访问病人医疗记录,包括血型和药物过敏史。
  10. 物流跟踪:物流公司使用LOOKUP函数根据运单号查询包裹位置和预计到达时间,提高跟踪效率。
  11. 性能优化:LOOKUP函数在大数据查询中因其快速性而优于VLOOKUP和HLOOKUP,特别是在数据已排序的情况下。
  12. 数据验证:LOOKUP函数确保输入数据满足特定规则或条件,提升数据质量。
  13. 自定义函数开发:LOOKUP函数的灵活性使其成为开发自定义函数的理想选择,便于功能扩展和个性化定制。

使用LOOKUP函数时,应保证数据的准确性和完整性,并正确设置查询区域以防错误值的产生,在处理大规模数据集时,可能需要考虑结合更高效的查询工具或编程语言来提升性能。

来源: 百度百科

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