VLOOKUP函数是Excel中用于在数据表中进行垂直查找的函数。其基本语法规则为：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, range_lookup)，其主要功能是根据用户提供的查找值，在数据表的首列中精确搜索该值，并返回同一行中指定列的内容。1

语法规则

语法格式

VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)

语法释义

VLOOKUP(查找值,查找范围,返回值所在列数,精确OR模糊查找)

参数说明

第1参数lookup_value是要在单元格区域或数组的第一列中查找的值。如果查询区域首列中包含多个符合条件的查找值，则VLOOKUP函数只能返回第一个查找值对应的结果。如果没有符合条件的查找值，将返回错误值 #N/A。

第2参数table_array是需要查询的单元格区域或数组，该参数的首列应包含第1参数。

第3参数col_index_num用于指定返回查询区域中第几列的值，该参数如果超出待查询区域的总列数，VLOOKUP函数将返回错误值#REF!，如果小于1则返回错误值#VALUE!。

第4参数rangelookup为可选参数，用于决定函数的查找方式。如果为0或FALSE，则为精确匹配方式，而且支持无序查找；如果为TRUE或省略参数值，则以所有小于查询值的最大值进行匹配，同时要求查询区域的首列按照升序排序。

VLOOKUP函数各参数性质、参数说明和参数的设置原则如下表1所示：

|| || 表1 VLOOKUP函数参数说明表

函数功能

VLOOKUP函数是Excel中用于在数据表中进行垂直查找的强大工具。它能根据用户指定的查找值，在数据表的首列中搜索该值，并返回对应行中指定列的内容。这一功能在处理数据匹配、数据查询和数据整合等任务时尤为实用2。具体来说，VLOOKUP函数的功能主要体现在以下几个方面：

1) 精确查找与大致匹配：VLOOKUP函数支持精确查找和大致匹配查找两种方式。精确查找要求查找值与数据表首列中的值完全匹配，而大致匹配则允许返回最接近且不大于查找值的匹配项。

2) 跨列数据提取：一旦找到匹配的查找值，VLOOKUP函数能够返回该值所在行的其他列中的数据。这使得用户可以方便地根据一个关键信息（如姓名、单位名称等）提取与之相关的其他信息（如电话号码、负责人等）。

3) 灵活应用：VLOOKUP函数可以与Excel中的其他函数和特性结合使用，实现更复杂的数据处理和分析任务。例如，可以结合IF函数进行条件判断，或者结合绝对引用和相对引用来控制公式的应用范围。

使用示例

正向精确查找

如图1所示，需要根据E列指定的查找零件类型，在A~C列查询对应的库存数量和单价在F2单元格中输入以下公式，并复制到F2:G3单元格区域。

=VLOOKUP($E2,$A:$C,COLUMN(B2),0)

公式中的“$E2”是查询值,“$A:$C”是指定的查询区域,“COLUMN(B2)”部分用于指定VLOOKUP函数返回查询区域中的第几列。VLOOKUP函数以E2单元格中指定的查找零件类型，在“$A:$C”这个区域的首列进行查找，并返回该区域中与之对应的第2列的信息。公式中“$E2”和“$A:$C”均使用列方向的绝对引用，当向右复制公式时，不会发生偏移。当向右复制公式时第3参数变为“COLUMN(C2)”，结果为3，指定VLOOKUP函数返回第三列的信息。

• 注意：VLOOKUP 函数的第3参数是指查询区域中的第几列，不能理解为工作表中实际的列号。

正向近似匹配

当VLOOKUP函数的第4参数为TRUE或被省略时，可以使用近似匹配方式。如果在查询区域中无法找到查询值时，将以小于查找值的最大值进行匹配。同时要求查询区域必须按照首列值的大小进行升序排列，否则可能得到错误的结果。

如图2所示，A~C列是提成比例的对照表，每个提成比例对应一个区间的销售额，如销售额大于等于10001且小于等于30000时，提成比例为5%。现在需要根据F列的销售额，在A~C列查询对应的提成的比例。在G2单元格输入以下公式，向下复制到G5单元格。

=VLOOKUP(F2,$A$2:$C$5,3,1)

VLOOKUP函数以F2单元格中的销售额27458为查询值，在A2:C5区域的首列中查找该内容。由于没有完全匹配的内容，因此以小于F2的最大值10001进行匹配，并返回与之对应的提成比例5%。

常见问题

VLOOKUP函数在使用过程中，可能出现返回值不符合预期或返回错误值，常见原因如下表2所示。

|| || 表2 VLOOKUP 函数常见异常返回值原因

第1参数常见的问题是查询值与查询区域首列中的数字格式不同，如一个是文本一个是数字或者看似两个单元格内容相同实则并不同。

第2参数的常见问题是由于未使用绝对引用，当公式在向其他区域复制时，引用的单元格区域发生了变化，导致可能查询不到正确的结果，而只要将相对引用改成绝对引用即可。

当第4参数为TRUE或省略时，如果查询区域首列没有按照升序排列，则可能返回错误的值。

常见相关函数

HLOOKUP函数

功能：HLOOKUP函数是水平查找函数，与VLOOKUP相反，它按行查找数据，并返回指定行中与查找值在同一列中的值。

语法规则：HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])

参数说明：

• lookup_value：HLOOKUP函数的起始搜索点，需要在表格或区域的第一行中查找的值；
• table_array：需要查找的表格或区域。查找值应该位于该区域或表格的第一行中，而返回的值则在该区域的指定行中；
• row_index_num：需要返回结果的行号。该行号是从table_array的顶部开始计算的行数，指定了包含返回值的行的位置；
• [range_lookup]：逻辑值，指明函数查找时是精确匹配（FALSE）还是近似匹配（TRUE或省略）。当设置为TRUE或省略时，HLOOKUP会查找小于或等于查找值的最大值。

XLOOKUP函数

功能：XLOOKUP提供了比VLOOKUP和HLOOKUP更强大和灵活的功能。XLOOKUP支持在查找失败时返回默认值，并且支持多种查找和匹配模式，包括精确匹配、近似匹配、从右到左查找和从下到上查找。

语法规则：XLOOKUP(lookup_value,lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

参数说明：

• lookup_value：要查找的值；
• lookup_array：要在其中查找lookup_value的单元格区域或数组；
• return_array：如果找到匹配项，则返回此数组或区域中与lookup_array中相应位置的值；
• [if_not_found]：可选。如果未找到匹配项，则返回此值。如果省略，则返回一个错误；
• [match_mode]：可选。指定查找模式。默认是0（精确匹配）。其他可能的值包括-1（查找小于或等于查找值的最大值）、1（查找大于或等于查找值的最小值）和2（表示支持通配符查询）；
• [search_mode]：可选。指定搜索模式。默认是1（从第一行/第一个元素开始搜索）。其他可能的值是-1（从最后一行/最后一个元素开始搜索）、2（在lookup_array中进行二进制搜索，需要lookup_array按升序排序）和-2（在lookup_array中进行二进制搜索，需要lookup_array按降序排序）。

应用场景

VLOOKUP函数在实际工作和学习中应用广泛，以下是具体应用场景：

1) 数据整合与匹配：当你有两个或多个包含相关数据的表格时，VLOOKUP函数可以快速整合和匹配这些数据。例如针对包含客户信息的表格和包含订单信息的表格，可以使用VLOOKUP函数将两个表格中的客户数据进行匹配，以更好地分析客户的购买行为和偏好；

2) 数据验证与核对：在数据输入或处理过程中，可以使用VLOOKUP函数来检查输入的数据是否存在于某个参考表格中。如果不存在，则可能表示输入的数据有误或需要进一步核实；

3) 学生成绩管理：可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的特定科目成绩。此外，还可以结合其他函数（如IF函数）来对学生进行成绩等级划分。3

总之，VLOOKUP函数是一个强大的数据处理工具，可以快速查找、匹配和整合数据，更高效地处理和分析数据，提高效率。

来源: 百度百科

内容资源由项目单位提供