教职工和系发展部门（SDDU）目的是通过对大学全体教职工提供和支持培训和发展机会和建议的综合业务来实现工作中教职工的能力和胜任力。同时, SDDU也对研究生提供短期培训和研讨会支持他们的教学和研究活动。

奥查德博士负责利兹大学研究生的研讨会。在定期训练研究生和教职工的业务发展水平方面有特殊兴趣。

如果学生想参加这些精心设计的课程，他们需要通过填好来自教职工和系发展部门的申请表并寄送回该部门来预订位置。在这之后，学生将得到详细的信息关于研讨会的节目单和参加人员的名单。

这种半天的研讨会是由教职工和系发展部门的预算资助的，对学生是免费的，但任何人如何预定了位置，而又没有参加并且没有在至少两个工作日前告诉该部则将被罚款10镑来补偿该部门的基本费用。除非此人生病#家庭意外情况发生。每次，在开始之前15

分钟和中间休息期间供应咖啡和茶点。

开始由指导教师欢迎大家并简单介绍此次研讨会。然后，研讨会将根据指导教师给的提要分组和全体讨论。

在每次讨论中，在与其它人进行讨论之前学生需要对相应题目的问题写出自己的答案。然后在讨论之前选出一个人来演讲自己组的讨论总结，以至于在讨论中把总结写在幻灯片上。每个人有机会发言，最后由一个人代表自己的小组对全体同学做总结。通常每个小组回答不同的问题。 每次研讨会的最后半小时是针对学生在小组中提出的问题进行专门公开讨论。

有时学生们在离开前得到一些紧扣主题的讲义，专家经常被邀请负责有关的研讨会。最后，参家者在离开前被要求添一份评估研讨会的表。

下面是我参加的主要的研讨会：

（1） 开始工程科学中的博士课题研究

这个研讨会的目的是提供给学生一个开始博士课题研究的框架。提供一些面对问题的信心和实际的帮助和建议，来使他们通过博士课题研究的最初阶段。题目包括：

——90年代后期博士课题研究的本质

——开始你的研究

-与指导教师工作

-计划与整理先后次序

-有效工作

——收集情报

-信息源

-批评性的阅读

——准备写论文

-基本原则

-开始写作

——在利兹大学做博士课题的问题及解答

这次研讨会给新博士生提供了一个遇到相似学科新同学的机会‘并可以一起探讨一些有效的研究技能和讨论一些问题’同学们也发现这是一个愉快的经历。

（2）研究方法

这个研讨会，目的是探讨研究的本质，研究者所经历的步骤和应考虑的问题，下面是讨论题目：

——研究的定义：应用科学与基础研究

——在进行中，研究的特性和阶段

——演绎和归纳法，想象力和创造力

——研究的原则——独立变量和控制小组

——数据分析——质量与数量测试和系统与推理统计资料简介

——统计学的重要性与实践的重要性

——修改与因果关系

（3）博士研究课题的管理

这个研讨会的目的使研究生懂得用课题管理技术做为工具来帮助他们来计划和管理博士研究课题及其它课题，讨论题目为：

——课题的定义；课题的种类

——研究课题的特性

——课题的管理——它是什么？

——用课题管理技术来管理博士研究课题

——课题的三角关系和课题计划

——课题被做为一系列阶段

——设立目标和里程碑

——让其它人参与并得到训练

——报告和回顾

——在会议之外取得收获

（4）平衡行为

这个研讨会的目的帮助学生应付在学习期间生活中的竞争压力。研讨会也是对有相同经历的人互相分享和听取一些成功的经历的一个机会。题目包括：

——压力的本质

——影响个人应付能力的因素

——身体的、心理的和行为的压力信号

——持久压力的后果

（5）写报告、摘要和论文

这个研讨会的目的是帮助研究生有效和清楚的写作，题目包括

——知道目标和听众

——写作过程：计划，初稿和修改

——文章的结构

——逻辑上的连贯性

——形式

（6）有效的招贴广告

这个研讨会是为那些学生有极少或无制作招贴广告（论文）经验或正在为近计个月会议中演讲而准备科研招贴画/论文。研讨会的目的是帮助研究生有效的用招贴广告。如果参加者带来他们正在工作的招贴画计划，将会受益很大。题目包括：

——制作招贴画的原因

——管理从提出假设到确立招贴画的每一个步骤

——制作招贴画--在简明、内容/信息、设计、材料、时间和成本之间的平衡

——在会议中，应用张贴画

（7）演讲技巧

这个研讨会的目的是帮助研究生进行有效的讲演。题目为：

——知道目的和听众

——演讲的结构

——用适宜的语言，包括身体语言

——用视听辅助工具

——回答提问

（8）学位论文

这个研讨会的目的是让研究生准备最后阶段的学位论文。题目为：

——学校的程序和截止日期

——创作学位论文；格式和内容

——登记和考试过程

——管理最后阶段

——寻找导师的支持

（9）职业计划

这个研讨会的目的是帮助参加者在毕业后知道职业计划的出路。题目包括：

——毕业生该得到什么

——雇用和进一步培训可能的选择和目前情况

——申请和面试自我介绍的建议和帮助

（10）时间管理

这个研讨会是为那些学生想提高效率而办，研讨会的目的是帮助研究生增进他们的时间管理。题目包括：

——发展时间意识

——认识自己的时间管理技能

——文献中的节约时间技能

——速度技能的作用

——个人的作用和在计划中的主要任务的应用

——日记簿的应用

——目的，温习和行动计划的重要性

波勒女士，指导教师，在第一阶段通常的时间管理法介绍之前对我们表示欢迎并介绍茶点、饮料、厕所及防火出口的位置。

第二阶段是鼓励同学们通过以下许多问题回顾我们的时间应用情况。

1．我发现很容易保持桌面整齐，这能帮助我工作

2．我善于处理延误

3．我能对付阅读

4．我有一个文件系统在我找东西时帮我节约时间

5．我对事情不是尽善尽美很敏感

6．我有一些办法处理忧虑精神涣散

7．我知道如何开始一项新工作

8．我善于应付截止日期

9．我的计划现实，通常能贯实于我的时间表中

10．我用IT来节约时间

11．我知道如何应付打扰

12．我从不浪费承担义务的时间（旅行、等待会议）

13．我用最敏捷的时候完成最坚难的任务

14．在我开始工作前我先整理优先次序且总是使最重要工作先完成

15．我沉思反省进程并调整我的时间表

16．我发现很容易当需要时在并不是粗鲁的情况下中止短的社交交谈

17．我曾经在某一时间只做一件事以避免有许多事要做时的巩慌

18．我处理日常文书工作很好

19．我很少失约

20．我善于在成功时慰劳自己

每个人挑选两个方面能代表他/她的能力的和最近感到没有做好的，重要的是认识和建立一套好的时间管理习惯和技能。我们也被给一些线索能开始帮助助我们取得一个好的时间应用法，学生们有一个共享经历的机会。

然后，有一些关于时间管理的总的原则。

最后，我们阅读下面的实例，并准备招贴画列出小组讨论观点来回答问题。从小组中挑一个人来演讲。问题是我是阿利森，反省我的情况，清楚错在什么地方，并议论花时间来实现一系列的现实行动计划。

--不知所措的行政管理助手[1]

当阿利森正在刷牙并注意到自己是如何筋疲力尽时，她停止了。她最近感到疲劳不堪，并提心已开始显现出来。但她又把这些想法放在脑后了，那天早晨她需要集中精力于与她老板的会议。

她不知道会议的内容，并想确定没有忘记做什么重要的事再陷入麻烦。

她的老板吉勒恩直言说“阿利森，我关心你，很长时间你是我们公司最好的行政管理员之一。你收到我和与你部门有关的其它部门负责人的表扬，现在你很难保持这个工作了，你变得不耐烦、缺乏热情。你的许多工作有显著的错误，且很迟。原因是我再次提出供考虑的事物也变得很糟。什么问题？”

“至少是直率的” 阿利森想，“我最好尽力解释”。

“我希望只有一个问题，吉勒恩，我感到象是世界崩溃了，我在这里每周工作40小时，我也正在学习，你知道我正在上商业管理课，如果我能保持现在的进度，明年春天，我将拿到学位，但已变成苦差事了。”

“阿利森，家里的事情如何？”。

“比这里还糟，我丈夫也工作，当他回家从来不见我时，感到厌烦。似乎是当他回家时，我要么在办公室，大学工作到很晚或在图书馆学习，星期四一个晚上我是一定在家的，但这是托尼的保龄球时间。

“我们的儿子，史迪文也不快乐，他只有5岁。但某天，他问我是否爸爸和我已离婚，史迪文很少看到我俩在一起。当他看到我们时，能感到我们之间的紧张状态。”

“所以你在办公室和家里都有压力。” 吉勒恩说。“我也的确很艰难地完成我的商业统计课，我逐渐通过积累足够的学分，得到学位。”

“我不知道我能为你做些什么，我需要你尽力，因为很明显你的工作不符合要求。”

“感谢你对我的直言相告，我的问题是，我的老板，丈夫、孩子、教授都要求我把事情做的更好，我期望知道我如何达到。

来源: 生态建筑琉璃