图文详情

宏是一个批量处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。如完打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”－“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器，你就可以编程了，这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。

Word 宏功能介绍和使用简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的. 比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。所以，如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。

比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据，而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等)，这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来，便于计算存档和打印。你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏，并将数据传到他的办公桌的电脑上。当你启动做好了的这个含有宏的文件时，会弹出一个窗口问你是否起用宏。

为了让你具体地了解运用，下面举个例子：录制一个进行页面设置的宏。

你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。你可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键），一切OK。

宏的一些典型应用加速日常编辑和格式设置 .

组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .

使对话框中的选项更易于访问 .

自动执行一系列复杂的任务 .

Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。

微软Word和宏病毒Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一种编程语言. 但由上面的定义，它完全不是一种宏语言。然而，它的功能已经从中发展并最终替代了用户应用程序的宏思想，所以他被广泛地错误地称为是一种宏语言。

VBA 可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，故意从其宏语言中排除了一些功能（如：自动执行）以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。

宏的查看首先介绍一下如何查看“宏”1：

在『视图选项卡』-「宏组」~ 【宏】|【宏扩展-查看宏】。

如果您的word中没有“开发者选项卡”，可以在『文件选项卡』-「选项」-【自定义功能区】-勾选“开发工具”。