春节的法定假期结束了,大家也开始陆陆续续地复工,但是从过年的懒散状态切换回繁忙的工作模式,没有那么容易。如何激励员工,让员工尽快投入工作状态呢?具体措施包括:

1.提高目标吸引力:目标的吸引力越大,个体主观能动性发挥的程度越大。

2.合理规定任务的难度和风险:很有把握的事与毫无获胜机会的事均不会诱发高水平的成就动机。很有把握的事情风险小,对个体缺乏挑战性;毫无获胜机会的事情,成功的主观概率低,不能满足个体的成就需要。这两种情况下,目标的价值都较小,成就动机的激励作用也较小。

3.提供个体施展才干的机会:为实现目标,个体施展自己才干的机会越多,其成就动机就越强。

员工有了个人成就动机也要进行时间管理。时间管理的核心也包括目标管理,建立自己的时间意识,根据事务优先级分类,高效完成工作。

妙招一:规整文档。至少每周整理一次工作材料,保证你想要什么材料时马上能找到,在心理学的意义上,这是为了节约找材料的时间;减少因为找不到材料而心烦意乱,还能减少放弃执行某任务的次数。

妙招二:进行任务优先级分类。时间管理法则将事件分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四类。首先处理重要且紧急的事情,其次把重要不紧急完成,最后把不重要但紧急和不重要且不紧急进行解决。

明确员工需求层次:根据马斯洛需求层次理论,人类的需要是有等级层次的,从最低级的需要逐级向最高级的需要发展。需要按其重要性依次排列为:生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要和自我实现需要。生理需要、安全需要属于低级需要,这些需要通过外部条件使人得到满足,如借助于工资收入满足生理需要,借助于法律制度满足安全需要等。尊重需要、自我实现的需要是高级的需要,它们是从内部使人得到满足的,而且一个人对尊重和自我实现的需要,是永远不会感到完全满足的。高层次的需要比低层次需要更有价值,人的需要结构是动态的、发展变化的。因此,通过满足职工的高级需要来调动其生产积极性,具有更稳定、更持久的力量。

进行强化:要保持员工的持续激情和优秀业绩,需要对其进行激励强化。强化就是对员工行为进行奖励或惩罚,在一定程度上决定这种行为在今后是否会重复发生。管理过程实质上就是通过激励手段,诱发期望的员工行为。管理者的任务就是去选择适当的激励手段,以刺激员工发生相应的行为。

信任激励:俗话说用人不疑,疑人不用,在流程和文化保障前提下给予下属最大的信任,而且不仅要信任,还要帮助员工建立信心。有些工作需要在家办公,弹性打卡的设置更加需要信任激励。

来源: 中国心理学会科普委